Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) E.B.T.T. ENTE BILATERALE TURISMO TOSCANO (nel seguito “Titolare”) con sede in FIRENZE (FI), Via Arrigo da Settimello 5/7 – 50135, nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della “conclusione del contratto”/”fornitura del servizio” col “Cliente”/”Associato” e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso saranno trattati nel rispetto delle normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. La informiamo che qualora le attività a lei prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi nella sua titolarità sarà sua responsabilità assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra.
Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati
Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato da E.B.T.T. ENTE BILATERALE TURISMO TOSCANO ai fini della conclusione del “conclusione del contratto”/”fornitura del servizio” col “Cliente”/”Associato” e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso.
Altresì, è possibile il verificarsi di un trattamento di dati personali di terzi soggetti comunicati dal “Cliente”/”Associato” alla Società. Rispetto a tale ipotesi, il “Cliente”/”Associato” si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando la Società rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire alla Società da terzi interessati.
Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno specifico consenso da parte dell’Interessato, i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dalla Società per i seguenti fini:
a) adempimento a obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del “conclusione del contratto”/”fornitura del servizio” col “Cliente”/”Associato” e/o gestione di eventuali misure precontrattuali;
b) assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;
c) invio, direttamente o tramite terzi fornitori di servizi di comunicazione di newsletter e comunicazioni con finalità informazione riguardo i servizi oggetto del “contratto”/”Servizio” (“stipulato”/”in essere”) direttamente attraverso email, sms, mms, notifiche push, fax, posta cartacea, telefono con operatore.
Le basi giuridiche del trattamento per le finalità a) e b) e c) sopra indicate sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) del Regolamento.
Comunicazione
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR e in particolare a istituti bancari, a società attive nel campo assicurativo, a fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento dell’attività d’impresa, ovvero a consulenti dell’azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative.
I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a “società”/”enti” esterni, individuate di volta in volta, cui E.B.T.T. ENTE BILATERALE TURISMO TOSCANO affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da E.B.T.T. ENTE BILATERALE TURISMO TOSCANO, ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, E.B.T.T. ENTE BILATERALE TURISMO TOSCANO impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali il Cliente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a E.B.T.T. ENTE BILATERALE TURISMO TOSCANO eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a E.B.T.T. ENTE BILATERALE TURISMO TOSCANO ai recapiti nel seguito indicati.
I Dati non saranno diffusi, fatti salvi quelli di cui e’ stato richiesto ed ottenuto esplicito consenso (es. diritti immagine video-fotografici etc. per la documentazione delle attivita’ tramite Web, Social etc).
Trasferimento all’estero
Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Diritti dell’Interessato
Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, è E.B.T.T. ENTE BILATERALE TURISMO TOSCANO, Via Arrigo da Settimello 5/7 – 50135
FIRENZE (FI) CF: 94054030484
Il Titolare del trattamento
E.B.T.T. ENTE BILATERALE TURISMO TOSCANO